Sokan nagy gondban vannak, amikor életük első bélyegzőjét el kell készíttetniük és nem tudják, hogy mit is kell a bélyegzőre írni, hogy igazán "hivatalos" legyen.

Az első és legfontosabb dolog, hogy bélyegzőt pl. számla kiállításához már évek óta nem kötelező használni. Miért használunk mégis?

• sokkal egyszerűbb a számlatömbre rábélyegezni az adatokat, mint kézzel kitölteni
• gépi számla esetén is a hamisítások elkerülése végett célszerű bélyegzőt is használni
• egy szépen kialakított bélyegzővel fel is dobhatjuk számlánkat

És akkor a legfontosabb, az első pont. Amikor számlánkra bélyegezzük adatainkat, akkor az alábbiak a kötelező adatok, tehát ezt érdemes a bélyegzőnkön feltüntetni:

Cégek (Bt., Kft.) adatai bélyegzőn:

1. a cég neve (ez lehet a teljes hosszú név vagy a cég rövidített elnevezése, a cégbejegyzésben szereplő módon)
2. a cég székhelye vagy telephelye vagy akár mindkettő egyszerre (cégbejegyzésben szereplő módon)
3. a cég adószáma

ezen kívül ráírhatjuk még, de nem kötelező:

1. a cég EU adószáma (ha van ilyen)
2. a cég cégjegyzékszáma
3. a cég bankszámlaszáma
4. a cég telefonszáma, email címe, weboldalának címe

Egyéni vállalkozói bélyegző:

1. a vállalkozó neve
2. "egyéni vállalkozó" vagy "e.v." felirat
3. a vállalkozó címe
4. a vállalkozó adószáma
5. a vállalkozó nyilvántartási száma

ezen kívül itt is feltüntethetjük a cégek esetében ajánlott többi adatot, de csak az eddigiek a kötelezőek.

De használhatunk bélyegzőt akkor is, ha nagy levélforgalmat bonyolítunk. Gyorsabb és kényelmesebb rábélyegezni a borítékra, feladóvevényre az adatokat, mint kézzel ráírni. És még számtalan esetben használhatunk bélyegzőt, felhasználási módjainak csak a fantáziánk szabhat határt.