Mit írjunk a bélyegzőnkre?
Sokan nagy gondban vannak, amikor életük első bélyegzőjét el kell készíttetniük és nem tudják, hogy mit is kell a bélyegzőre írni, hogy igazán "hivatalos" legyen.
Az első és legfontosabb dolog, hogy bélyegzőt pl. számla kiállításához már évek óta nem kötelező használni. Miért használunk mégis?
- sokkal egyszerűbb a számlatömbre rábélyegezni az adatokat, mint kézzel kitölteni
- gépi számla esetén is a hamisítások elkerülése végett célszerű bélyegzőt is használni
- egy szépen kialakított bélyegzővel fel is dobhatjuk számlánkat
És akkor a legfontosabb, az első pont. Amikor számlánkra bélyegezzük adatainkat, akkor az alábbiak a kötelező adatok, tehát ezt érdemes a bélyegzőnkön feltüntetni:
Cégek (Bt., Kft.) adatai bélyegzőn:
- a cég neve (ez lehet a teljes hosszú név vagy a cég rövidített elnevezése, a cégbejegyzésben szereplő módon)
- a cég székhelye vagy telephelye vagy akár mindkettő egyszerre (cégbejegyzésben szereplő módon)
- a cég adószáma
ezen kívül ráírhatjuk még, de nem kötelező:
- a cég EU adószáma (ha van ilyen)
- a cég cégjegyzékszáma
- a cég bankszámlaszáma
- a cég telefonszáma, email címe, weboldalának címe
Egyéni vállalkozói bélyegző:
- a vállalkozó neve
- "egyéni vállalkozó" vagy "e.v." felirat
- a vállalkozó címe
- a vállalkozó adószáma
- a vállalkozó nyilvántartási száma
ezen kívül itt is feltüntethetjük a cégek esetében ajánlott többi adatot, de csak az eddigiek a kötelezőek.
De használhatunk bélyegzőt akkor is, ha nagy levélforgalmat bonyolítunk. Gyorsabb és kényelmesebb rábélyegezni a borítékra, feladóvevényre az adatokat, mint kézzel ráírni. És még számtalan esetben használhatunk bélyegzőt, felhasználási módjainak csak a fantáziánk szabhat határt.